Reprise des randos, nouvelle organisation
Assemblée Générale extraordinaire du 9 octobre 2021 L’association : 232 membres Membres présents : 104 soit 45 % Membres représentés (pouvoirs validés) : 29 soit 12% Soit une participation de 57,3% Quelles sont les raisons de cette A.G extraordinaire : Les Passe-Partout n’ont plus de représentant légal pour défendre, si nécessaire les intérêts de l’Association auprès des autorités, (préfecture, mairie) auprès des assurances (en cas d’incidents ou accidents) et auprès de la banque. - Les membres du C.A ont présenté leur démission collective au mois d’août dernier - Il faut décider de l’avenir des Passe-Partout, pour la et les saisons à venir - Il faut élire de nouveaux membres pour siéger au C.A - Il faut trouver un représentant légal - Il faut trouver un ou des dirigeants pour l’association - Il faut trouver un trésorier - Il faut trouver un responsable pour les randonnées du mardi 8 Km - Au besoin, trouver un coordinateur pour toutes les randonnées - Si au cours de l’ A.G extraordinaire, aucune solution n’est trouvée pour diriger l’association, un vote sera organisé afin de décider de la mise en sommeil ou de la dissolution de l’association « les Passe-Partout ». A la date du 7 octobre, Jean-Yves THOMAS secrétaire par intérim a enregistré 10 candidatures : 5 membres du C.A démissionnaire se représentent : Marilyne BOURASSEAU, Cathy FOURNY, Joëlle PERENESSE, Francis ANTOINE et Jean-Yves THOMAS. 5 nouveaux membres ont présenté leur candidature : Guylaine COTTIN, Cathy L’HIGUINER, Annie l’OLLIVIER, Yvette KERVIVHE et Robert MERLHE. Le 8 octobre, Yves GEFFROY a fait part de son accord pour intégrer le C.A. Avant de voter pour élire les membres du C.A, il faut décider de l’avenir des Passe-Partout A l’unanimité, les membres présents votent contre la mise en sommeil de l’association. Puis il est procédé à l’élection des membres du CA. Ceux-ci sont élus à l’unanimité. Puis Cathy FOURNY intervient pour dire qu’elle prendra la responsabilité des randonnées du mardi conjointement avec Cathy L’HIGUINER et Annie LOLLIVIER. Pierre PELLADEAU déclare qu’il sera l'adjoint d'Yvette KERVICHE pour les randonnées du vendredi. Marilyne BOURASSEAU, précise qu’elle aura comme adjointe Agnès CHERVET pour les randonnées du mercredi. Une réunion du nouveau C.A est programmée pour le lundi 18 octobre, puis la séance de l’AG est levée. Élection de la nouvelle équipe dirigeante « les Passe-Partout » en fonction des décisions prises le 18 octobre 2021. L’AG extraordinaire ayant voté contre la mise en sommeil, les membres du C.A nouvellement élus doivent mettre en place un nouveau mode de fonctionnement pour les randonnées. L’association « les passe-Partout » sera dirigée de manière collégiale. Pas d’élection, mais une nomination aux postes de responsabilité. Tous les membres du C.A auront une responsabilité dans la gestion de l’association. Selon les statuts le CA est composé de12 membres renouvelés par tiers chaque année. Il est convenu que les membres ayant démissionné et qui se sont représentés, feront la fin du mandat pour lequel ils avaient été élus. Cathy FOURNY et Jean-Yves Thomas jusqu’en 2022 Joëlle PERENNESSE et Francis ANTOINE jusqu’en 2023. Marilyne BOURASSEAU jusqu’en 2024 Un tirage au sort est effectué pour déterminer la durée du mandat pour les nouveaux élus : Annie LOLLIVIER - Yves GEFFROY jusqu’en 2022 Robert MERLHE - Pierre PELLADEAU jusqu’en2023 Yvette KERVICHE - Guylène COTTIN - Cathy L’HIGUINER jusqu’en 2024 Agnès CHERVET – Alain CARREL n’étant pas candidats aux élections, seront membres délégués afin d’assister les membres du C.A et/ou les responsables de randonnées dans leurs fonctions. Organisation et répartition des rôles : Il est proposé une organisation avec un fonctionnement collégial. Coordinateur : Alain CARREL responsable légal de l’association et représentant auprès de la préfecture, de la mairie, des assurances, de la banque, peut assister aux réunions du C.A. Responsable randonnées 5 km : Maryline BOURASSEAU, adjointe Agnès CHERVET. Responsable randonnées 8 km : Cathy FOURNY, adjointes Cathy L’HIGUINER, Annie LOLLIVIER Responsable randonnées 12 km : Yvette KERVICHE, adjoint Pierre PELLADEAU Les responsables de randonnées seront autonomes et feront des rapports d’activités auprès des coordinateurs et en fin de saison pour l’AG. Interaction entre les 3 groupes de randonnées : Francis ANTOINE Responsable de la logistique : Francis ANTOINE Secrétaire : Jean-YvesTHOMAS, Adjointes Guylène COTTIN, Joëlle PERENNESSE
Gestion des ordres du jour, convocations, CR des réunions, bulletin trimestriel, gestion du site, liste des adhérents, candidatures au C.A, lettres d’informations, réponse aux mails des P.P, courriers, remerciement aux nouveaux adhérents…….. La répartition des fonctions devra être établie entre le secrétaire et ses adjointes. Trésorier : Yves GEFFROY, Adjoint Robert MERLHE. Gestion des adhésions, gestion des comptes de l’association, gestion du compte en banque, Remboursement des notes de frais, faire le compte de résultat pour l’A.G……. Création en collaboration avec le secrétaire de la liste des adhérents La répartition des fonctions devra être établie entre le trésorier et son adjoint. Reprise des randonnées : Les activités de randonnées reprendront : Le 3 novembre pour les 5 km Le 5 novembre pour les 12 km Le 9 novembre pour les 8 km Formulaire d’adhésion pour la saison 2021-2022 et règlement intérieur : Les bulletins d’adhésions et le règlement intérieur sont modifiés en fonction des nouvelles directives. Deux matinées spéciales seront organisées pour la prise des adhésions : Les samedis matin 6 et 13 novembre 2021 à la salle du Marronnier de THEIX-NOYALO. Les bulletins d’adhésion pourront être remis pendant les rassemblements aux responsables de randonnées : Cathy, Marilyne, Yvette et/ou à leurs adjoints (es) Les bulletins d’adhésion pourront être envoyés par courrier chez le trésorier : Yves GEFFROY 7 rue de Brural 56450 THEIX-NOYALO Montant de l’adhésion pour la saison 2021-2022 10 € pour les personnes ayant adhéré à la saison 2020-2021 18€ pour les nouveaux adhérents. Nous vous souhaitons une bonne reprise des randonnées. Le coordinateur délégué Alain CARREL
P.J:
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